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How to upload a document file to JGW Doc

How to Upload a file

1. Access to JGW Document Database

2. Click Reserve Number or Upload Document above

3. Enter the Title and Abstract

4. Choose the file

5. Chose the Document Type

6. Chose the Submitter and Authors

7. Chose View

8. Chose Modify

9. Chose Topics

10. Enter Related Documents(if needed)

  1. Related Documentsの入力(もしあれば)

    • もし関連した文書があれば、Related Documentsの欄に関連文書のdoc10. Enter Related Documents(if needed)

      • Enter docid in the box of Related Documents if any.

      • Docid is the paticular 1-5 digits number which is attached to each document. Please refer to the explanation below.
      • You can refer to plural related documents by punctuating with a space.idを入れて下さい。
    • docidについては下にも説明がありますが、個々の文書に付いている1-5桁の固有の番号です。
    • スペースで区切ることで複数の関連文書を参照できます。
    • {i} 参照された側も、どこから参照されたのか表示されるので非常に便利です。

その他の項目は、適時自分で入れて下さい。

なお、現在のところ間違えてアップしたファイルがあってもセキュリティー上の理由で、ファイルを削除できないようにしています。どうしてもファイルを消したいという場合はマニュアルでファイルを直接操作して消すことはできるの、宮川までご連絡ください。また、一度とったDocment番号は消すことや、あとから変更することはできません。もし来間違って番号をとってしまった場合は気にせずに、新しい番号を取り直して下さい。


How to Check, Update and Modify files

次にアップした文書の確認と更新ですが、

  1. トップページ(上部のDocDB Homeを押す)の検索に自分の名前を入れる。

  2. もしくは上部のList Recen Changes等から出てきたリストから今アップした文書を選択。

    • 自分がアップしたファイル名が表示されていればアップロード成功です。
    • アドレスはhttp://gwdoc.icrr.u-tokyo.ac.jp/cgi-bin/private/DocDB/ShowDocument?docid=18 のような形になります。

      • 最後のdocidが個々の文書番号になります。
  3. 文書の更新は今のページで左にあるCreate a new versionというのを押して下さい。

    • アップロード時と同様の画面になるのでファイルを新たに選択してアップして下さい。
    • /!\ もしこのCreate a new versionが出てこない場合は登録時にModifyにupload以外を選んでしまった場合(同ページ右のModifarable byのところに「upload」と出てなければそうです)ですので、その場合は宮川までご連絡ください。

  4. ちょっとしたアブストラクトの更新や著者の追加等は、同じページ左のChange DB Infoから行えます。

{i} ここで紹介したページは全てアップロード専用ページです。違いはhttp://...のcgi-binのあとにprivateがあるかないかです。 アップロード権限を持っていない人はprivete領域を見ることができません。

{i} 一般の人にも見えるようにするためには、以下のようにアドレスからprivateという部分を削除したリンクを知らせて下さい。そうすると、アップロード権限のない一般の方もアクセスできるようになります。


Wiki等からJGWDoc内の文書にリンクを張りたい場合

まず、

http://gwwiki.icrr.u-tokyo.ac.jp/JGWwiki/newusers

を見て、wikiへの書き込み権限を得てから、例えば以下のようにwikiページ内に書き込んで下さい。

 [[  ]] に囲まれた部分がリンク先となります。| (縦線)をいれると、|のあとの文書のみが表示され、|以前の部分は表示されません。例えば上の例はJGW番号T0900030のLCGT design documentへのリンクが張られています。docid=30の所の30という番号をT0900030の下の桁の30という番号は一致します。このように書くと常に最新バージョンにリンクが張られます。ある特定のバージョンにリンクを張りたい場合等は

等として下さい。

また、ファイルを公開したくない場合でJGWDocのViewrableオプションをPublic以外(upload等)にした場合は

というように/cgi-binと/DocDBのあいだに/privateというのを入れて下さい。するとファイルにアクセスするときにIDとパスワードが要求されます。

Wikiへの書き込み方の例 --会議等の場合--


以上ですが、何か不具合があったり、分からないこと等ありましたら、お気軽に宮川までご連絡下さい。