JGW Doc へのドキュメントのアップロードの仕方
最初に、
http://gw.icrr.u-tokyo.ac.jp/cgi-bin/private/DocDB/DocumentDatabase
にログイン名:(LCGTメンバーにお尋ねください),パスワード:(LCGTメンバーにお尋ねください)で入って、上の方にあるUpload Documentを押します。
このページからアップロードするのですが、*(アスタリスク)は必須項目です。
- まず、TitleとAbstractを適当に書きます。日本語にも対応しています。
- Yearのところは何も入れないとデフォルトで現在の年になります。2009年ならDoc numberが例えばG09000xxとかになります。古い文書、例えば2003年に書かれた文書等は2003と書いて下さい。そうするとG03000xxとかになります。
- 次にファイルを選択しますが、複数ある場合は複数選択します。Description, Mainはそのままでいいです。
- Document Typeを選んで下さい。通常のプレゼンはG、文書はTでいいでしょう。このDocument Typeの分類は、後に付けられる文書番号の一番最初の文字となります。この番号は一度決まるとあとから変更できませんので、慎重に選んで下さい。(もし間違えてしまった場合は、最初から新しい番号を取り直して下さい。)
- SubmitterとAuthorsも選びます。Authorsはwindowsならコンロールキーで、Macならcommandで複数選択できます。
- ViewはデフォルトでPublicが選ばれ全ての人に公開されますが、アップロードできる内輪だけに公開したい場合はupload、公開を一部メンバーだけにしたい場合は executiveを選びますが、例えばexcecutiveは限られた人しかパスワードを知らないのでそれを知らないと自分でも見えなくなってしまいます。
- Modifyはあとから文書を更新できるグループを定義します。通常はuploadもしくはuploadとadminを選んで下さい。adminだけ選んでしまうと、管理者に連絡しないと文書の更新ができなくなってしまいます。
- Topicsも最低一つは選んで下さい。Managementは必要があれば選んで下さい。学会や国際会議等はconference、その他小さい会議等はmeetingでいいと思います。ICDもここで選べます。また、追加したい項目等があれば宮川まで言って下さい。
その他の項目は、適時自分で入れて下さい。
次にアップした文書の確認と更新ですが、
トップページ(上部のDocDB Homeを押す)の検索に自分の名前を入れるか、上部のList Recen Changes等から出てきたリストから今アップした文書を選択して下さい。そこに自分がアップしたファイル名が表示されていればアップロード成功です。アドレスは http://gw.icrr.u-tokyo.ac.jp/cgi-bin/privateDocDB/ShowDocument?docid=18 のような形になります。最後のdocidが個々の文書番号になります。
- 文書の更新は今のページで左にあるCreate a new versionというのを押して下さい。するとまたアップした時と同じような画面になりますので、ファイルを新たに選択してアップして下さい。もしこのCreate a new versionが出てこない場合は登録時にModifyにupload以外を選んでしまった場合(同ページ右のModifarable byのところに「upload」と出てなければそうです)ですので、その場合は宮川までご連絡ください。
- ちょっとしたアブストラクトの更新や著者の追加等は、同じページ左のChange DB Infoから行えます。
最後に、今見ているページは全てアップロード専用ページです。違いはhttp://...のcgi-binのあとにprivateがあるかないかです。アップロード権限を持っていない人はprivete領域を見ることができません。一般の人にも見えるようにするためには、以下のようにアドレスからprivateという部分を削除したリンクを知らせて下さい。そうすると、アップロード権限のない一般の方もアクセスできるようになります。
例えば今置いた文書があるページのアドレスが
http://gw.icrr.u-tokyo.ac.jp/cgi-bin/privateDocDB/ShowDocument?docid=18
なら
http://gw.icrr.u-tokyo.ac.jp/cgi-bin/DocDB/ShowDocument?docid=18
となります。
もう一例、例えばアップロード向けのトップページは
http://gw.icrr.u-tokyo.ac.jp/cgi-bin/private/DocDB/DocumentDatabase
となりますが、一般向けのトップページは最初に書いたアドレスからprivateという部分を取った
http://gw.icrr.u-tokyo.ac.jp/cgi-bin/DocDB/DocumentDatabase
となる訳です。
以上ですが、何か分からないこと等ありましたら、宮川までご連絡下さい。