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【会議の目的】
LCGT を進めている各サブシステムの間でプロジェクトの状況の情報を共有する。
 
【出席者】
必ず出席していただきたいのは、組織表にある１３のサブシステムグループ、およびOptical Configuration グループのチーフ、計１４人。
チーフが出席できないときは代理を指名する。
その他のLCGT のメンバはだれでも参加、発言は自由。
 
【時間帯】
collaboration 会議のない週の月曜日：１４時～１５時
月曜日が祭日のときは火曜日の同時間帯。
第１回目のチーフ会議は９月２１日（火）１４時～１５時
 
【進め方】
・各サブシステムの進捗状況をチーフが簡潔に報告。
・特に前回と状況が変わらないときは、その旨を一言述べるのみでＯＫ
・平均的には１チーフ当たり４分の報告。
・プロジェクト全体もしくは、他のサブシステムに大きく影響する課題などは、多少、時間をとって説明することもあり得る。
・配布が必要な資料は予め電子的に配布。（後述）
・会議の要点メモは会議後に配布（三代木さん担当）
 
【運営】
・試行的に、スカイプ、ebo を利用。会議室に集まることはしない。
・スカイプ、ebo の設定は、三代木さん担当。
・ただし、宇宙線研外の方で、たまたま宇宙線研に出張中の方は、三代木さんの部屋に集合。
・会議のアナウンス、電子的な資料配布は三代木さん担当。
・司会は中谷が担当。
 
【蛇足】
・仲間内のcasual な情報交換会と位置付けて、気楽に情報を交換。
・試行的にしばらく実施しながらやり方を修正していく。
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